استعلام SQL لتدقيق مطالبات الموظف حسب تسلسل محدد

تعتبر عملية تدقيق المطالبات الخاصة بالموظفين واحدة من أهم المهام التي يمكن لقسم المحاسبة القيام بها لضمان الشفافية والكفاءة في عمليات الإنفاق. في هذا السياق، نسعى إلى فهم كيفية تنفيذ استعلام SQL يمكنه كشف الحالات التي تقترب من تجاوز حدود المطالبات، وفقًا لمجموعة من المعايير المحددة. سنناقش في هذا المقال كيفية إنشاء استعلام مخصص باستخدام SQL Server لتحليل المطالبات المقدمة من الموظفين، مع التركيز على الشروط المعقدة التي يجب أخذها بعين الاعتبار.

فهم معايير المطالبات

في بيئة العمل التي تتطلب سفر الموظفين للمواقع البعيدة، يتاح لهم المطالبة بتكاليف الإقامة إذا كانوا بعيدين عن عائلاتهم. ومع ذلك، هناك حدود معقدة لهذه المطالبات. حيث يُسمح للموظفين بالمطالبة لمدة تصل إلى 48 شهرًا في حال لم يتجاوزوا فترة استراحة تصل إلى 6 أشهر. في حال تجاوزت فترة الاستراحة هذه القيمة، يتم إعادة تعيين فترة المطالبة.

هيكل البيانات المطلوبة

لنلقِ نظرة على عينة البيانات التي يمكن أن تكون متاحة في قاعدة البيانات الخاصة بالمطالبات. على سبيل المثال، لنعتبر أن لدينا بيانات موظف برقم تعريف 49 الذي حصل على تكاليف السكن من 1 أبريل 2019 حتى 30 يوليو 2025، وعقب ذلك فترة استراحة مدتها 5 أشهر. ثم واصل العمل في موقع مختلف من 31 يوليو 2025 حتى 30 يونيو 2025.

استعلام SQL لتدقيق المطالبات

لإجراء تدقيق فعال وتحليل المطالبات باستخدام SQL Server، يمكننا استخدام الجملة التالية. هذا الاستعلام سيقوم بجمع المعلومات حول المطالبات المقدمة وينظر في الأمور الزمنية الخاصة بكل موظف:

DECLARE @loc Smallint=?,
        @months Smallint?;
SET @loc = ISNULL(@loc, 9999);
SELECT Q1.*
FROM (
    SELECT c.EID,
           m.MbrName,
           c.CLMinitialDT,
           c.MonthYear,
           LAG(c.MonthYear) OVER (PARTITION BY c.EID ORDER BY c.MonthYear) AS PrevMth,
           c.Lodging
    FROM ir_Costs c
    WHERE (SELECT SUM(Lodging + others)
           FROM ir_Costs d
           WHERE d.MonthYear = @months OR @months IS NULL)
          AND (RemoteID = @loc OR @loc = 9999)
    ) AS Q1
ORDER BY EID, MonthYear;

يساعد هذا الاستعلام في معرفة الأعضاء الذين يقتربون أو يتجاوزون الحد المطلوب من الأشهر. من المهم الإشارة إلى أن تحديد الغرض من الاستعلام هو أمر بالغ الأهمية، لذا يجب تخصيص المعلمات بشكل دقيق لتناسب الحاجة المطلوبة.

تحديات الاستعلام

عند تنفيذ الاستعلام قد تواجه بعض التحديات، مثل كيفيات عرض النتائج أو كيفية التعامل مع الفترات الزمنية المحددة بشكل صحيح. من المهم التأكد من أن جميع الشروط موجودة في الاستعلام لضمان الحصول على المعلومات الدقيقة.

توجيهات للحصول على تقارير فعالة

استعلام SQL يجب أن يكون مصممًا بعناية لضمان عدم تجاوز الحد الأقصى المسموح به من المطالبات. من خلال استخدام الشروط المناسبة، يمكن للموظفين الحصول على البيانات التي تحتاجها المحاسبة بسهولة. يجب أيضًا على القسم ضمان متابعة أي فترات استراحة قد تؤثر على المطالبات المرفوعة، مما يسهل عملية التدقيق.

في الختام، يمكن القول إن إنشاء استعلام SQL فعال لرصد مطالبات الموظفين يعتبر خطوة هامة لتحسين مستوى الشفافية والكفاءة في قسم المحاسبة. هذا يساهم في تسريع عملية كشف حالات الفساد أو الأخطاء، ويجعل القوائم المالية أكثر موثوقية. إن النجاح في هذا المجال يعتمد بشكل كبير على نوعية ووضوح البيانات التي تعمل معها، بجانب تطورات التكنولوجيا الحديثة، والتي يسهم تطوير طرق استخراج والتحقق من المعلومات بدقة في تكوين بنية تحتية قوية في المؤسسة.