دمج بيانات من شريحتين إلى شريحة ثالثة في جوجل شيتس
تعتبر جداول البيانات من الأدوات الأساسية التي يستخدمها الكثيرون لتنظيم البيانات وتحليلها. من بين الميزات القوية لجداول البيانات، هو إمكانية دمج البيانات من أكثر من علامة تبويب في ورقة واحدة، مما يتيح لك عرض المعلومات بشكل منظم وسهل الفهم. في هذا المقال، سنستعرض طريقة جمع البيانات من علامتي تبويب إلى ورقة ثالثة في جوجل شيتس وكيفية تحديثها تلقائيًا عند إضافة بيانات جديدة.
ما هي أهمية دمج البيانات في جداول البيانات؟
قد يكون لديك مشروع يتطلب إدخال بيانات عبر علامات تبويب متعددة، مثل الأعمال الوظيفية. في هذا السياق، يمكن تقسيم المعلومات إلى نوعين، وظائف داخل الموقع ووظائف خارج الموقع. بدلاً من التنقل بين علامات التبويب المختلفة، فإن دمج هذه البيانات في ورقة واحدة يوفر الوقت والجهد ويساعد على تحقيق رؤية شاملة عن المعلومات المتاحة.
كيفية إعداد جوجل شيتس لجمع البيانات
لتنفيذ عملية الدمج التي ذكرناها، يجب اتباع مجموعة من الخطوات البسيطة ولكن الفعّالة. لنفترض أن لدينا علامتي تبويب: "الوظائف في الموقع" و "وظائف خارج الموقع". نريد نقل البيانات من هاتين العلامتين إلى ورقة ثالثة تسمى "جميع الوظائف".
-
إنشاء ورقة جديدة: أول خطوة هي الضغط على زر "+" لإضافة ورقة جديدة في نفس المستند، وتسميتها "جميع الوظائف".
- استخدام دالة QUERY: يمكنك استخدام دالة QUERY لجمع البيانات من علامتي التبويب. على سبيل المثال، يمكنك إدخال المعادلة التالية في الخلية A1 في ورقة "جميع الوظائف":
=QUERY({‘الوظائف في الموقع’!A:C; ‘وظائف خارج الموقع’!A:C}, “SELECT * WHERE Col1 IS NOT NULL”, 0)هذه المعادلة ستجمع البيانات من كلا العلامتين وتعرضها في الورقة الجديدة.
تحديث البيانات تلقائيًا
من المزايا الرائعة لجوجل شيتس هي أنه عند إضافة بيانات جديدة في أي من علامتي التبويب، سيتم تحديث ورقة "جميع الوظائف" بشكل تلقائي دون الحاجة إلى إدخال المعادلات مرة أخرى. الفكر هنا هو أنك لن تحتاج إلى القلق بشأن إعادة إدخال البيانات أو تحديثها يدويًا، مما يوفر الوقت ويسهّل إدارة المعلومات.
معالجة إدخال البيانات الموزع
قد يحدث أن تضيف بيانات جديدة في علامة تبويب واحدة في وقت دون إضافة مماثلة في الأخرى. في مثل هذه الحالات، ستظل البيانات تعرض بشكل صحيح، حيث ستقوم المعادلة السابقة بالتقاط أي إدخالات جديدة وتحديث الورقة تلقائيًا. يمكنك إدخال بيانات جديدة في الخلايا المخصصة في علامة التبويب "الوظائف في الموقع" ثم لاحقًا في علامة التبويب "وظائف خارج الموقع"، وستظهر جميع البيانات المحدثة في ورقة "جميع الوظائف".
نصائح إضافية لتحسين استخدام جوجل شيتس
- تنظيف البيانات: قبل الدمج، تأكد من أن البيانات المدخلة والحقول في علامات التبويب خالية من الأخطاء، مثل الفراغات الزائدة أو التكرار.
- تنسيق البيانات: استخدم التنسيق الشرطي لتحديد البيانات بطريقة تسهل المعالجة.
- التوثيق: استخدم التعليقات لتوثيق أي تعديلات تجريها، مما يسهل على الآخرين فهم كيفية التعامل مع البيانات.
الخاتمة
في الختام، فإن دمج البيانات من علامتين تبويب إلى ورقة ثالثة في جوجل شيتس يبدو عملية معقدة في البداية، لكن مع اتباع الخطوات المناسبة، يمكنك تحقيق ذلك بسهولة وفعالية. تذكر أن الفوائد التي ستحصل عليها من خلال تنظيم بياناتك في مكان واحد تفوق الجهد المبذول في إعداد ذلك. باستخدام المعادلات المناسبة، يمكنك ضمان تحديث البيانات تلقائيًا وتوفير الكثير من الوقت والجهد في مشروعك.
اعتمادك على تقنيات مثل spreadsheet – How to consolidate data from two tabs to a third one in Google Sheets? سيساعدك على العمل بكفاءة أكبر، ويجعل إدارة البيانات أمرًا يسيرًا للكل.
