كيفية دمج البيانات من شريحتين في شريحة ثالثة
تعتبر جداول بيانات جوجل (Google Sheets) أداة فعالة لتجميع البيانات وتحليلها، لكن قد يشعر الكثيرون بالتحدي عند محاولة دمج البيانات من عدة علامات تبويب في ورقة جديدة. في هذا المقال، سنتناول كيفية دمج البيانات من علامتي تبويب مختلفتين في ورقة ثالثة بطريقة بسيطة وسهلة. سنستعرض خطوات عملية تتيح لك تحديث ورقتك الجديدة تلقائيًا بالبيانات المضافة من الورقتين السابقتين.
أهمية دمج البيانات في Google Sheets
عندما يكون لديك عدة علامات تبويب تحتوي على معلومات مهمة، مثل الوظائف المتاحة، من المفيد أن تتمكن من تجميع هذه المعلومات في ورقة واحدة. هذا يمكن أن يسهل عليك تتبع البيانات وتحليلها. على سبيل المثال، إذا كانت لديك علامة تبويب للوظائف داخل الموقع وأخرى للوظائف خارج الموقع، فإن دمج هذه البيانات في ورقة جديدة يمكن أن يوفر لك رؤية أكثر شمولاً حول جميع الفرص المتاحة.
كيفية دمج البيانات من علامات تبويب متعددة
لنفترض أن لديك جدول بيانات يحتوي على علامتي تبويب، "وظائف في الموقع" و"وظائف خارج الموقع"، وتريد دمج البيانات من هاتين الورقتين في ورقة جديدة. يمكنك القيام بذلك باستخدام دالة مثل IMPORTRANGE أو ARRAYFORMULA في Google Sheets.
ستخدام الدالة IMPORTRANGE
- إنشاء ورقة جديدة: قم بإنشاء علامة تبويب جديدة في جدول البيانات الخاص بك وسمها "الوظائف المجمعة".
- استخدام الدالة: في الخلية A1 من ورقة "الوظائف المجمعة"، يمكنك كتابة الصيغة التالية لجلب البيانات:
=IMPORTRANGE("رابط_الجدول_البياني_هنا", "الوظائف في الموقع!A:C")استبدل "رابط_الجدول_البياني_هنا" بالرابط الفعلي لجدول البيانات الخاص بك. ستحصل على النطاق من علامة التبويب الأولى.
- لتجميع البيانات من علامة التبويب الثانية، يمكنك استخدام دالة
ARRAYFORMULAلجمع النطاقات من كلا الورقتين.
كيفية التعامل مع البيانات المتغيرة
عندما تقوم بإضافة بيانات جديدة، فإن Google Sheets سيقوم بتحديث ورقة "الوظائف المجمعة" تلقائيًا. ولكن إذا كنت تود إضافة البيانات في الصف الفارغ التالي، يمكنك استخدام دالة مثل FILTER لجلب الصفوف التي تحتوي على بيانات فقط. على سبيل المثال:
=FILTER(IMPORTRANGE("رابط_الجدول_البياني_هنا", "الوظائف في الموقع!A:C"), LEN(IMPORTRANGE("رابط_الجدول_البياني_هنا", "الوظائف في الموقع!A:A")))نصائح لتحسين تجربة استخدام Google Sheets
- تنسيق البيانات: تأكد من أن جميع البيانات لديك منسقة بشكل صحيح، مثل توحيد أنواع البيانات والتأكد من عدم وجود فراغات غير ضرورية.
- تسمية واضحة: استخدم تسميات واضحة لكل علامة تبويب لتسهيل التعرف على المعلومات.
- التأكد من الأذونات: في حال كنت تشارك جدول البيانات مع زملائك، تأكد من أن لديك الأذونات المناسبة لعرض البيانات.
الخاتمة
في الختام، يعد دمج البيانات من علامات تبويب مختلفة في Google Sheets عملية بسيطة إذا تم استخدام الدوال المناسبة. باستخدام دالة IMPORTRANGE وFILTER، يمكنك جمع وتحليل البيانات بكفاءة وسهولة. تذكر أن تنظيم البيانات وتجهيزها بشكل جيد يمكن أن يسهل عليك العمل بشكل كبير. استمتع باستخدام Google Sheets واستفد من ميزاته لتبسيط عملياتك اليومية.
