إضافة المتابعين تلقائيًا للمهام حسب الموظفين المختارين

تتميز منصة Odoo بمرونتها وقدرتها على التعامل مع عدد من المهام المختلفة التي تزيد من كفاءة العمل. واحدة من هذه المهام هي القدرة على إضافة المتابعين تلقائيًا لمهام مخصصة بناءً على اختيار الموظفين في حقل Many2many. في هذا المقال، سوف نتناول كيفية تحقيق ذلك بشكل فعال وسلس.

ما هو حقل Many2many في Odoo ولماذا هو مهم؟

حقل Many2many هو نوع من الحقول في Odoo يتيح لك الربط بين كائنين أو أكثر. في سياق مشروع ما، يمكن استخدام هذا الحقل لاختيار مجموعة من الموظفين كمنفذي الأداء لمهمة معينة. هذه العلاقة تسهل العمل الجماعي وتساعد في تنظيم المهام بشكل أكثر فعالية.

كيفية إضافة المتابعين تلقائيًا للمهمة

لتحقيق الإضافة التلقائية للمتابعين إلى المهمات، يجب استخدام الكود الصحيح في نموذج project.task بعد تحديث حقل المهام. الكود المستخدم ينظر إلى الموظفين المختارين في حقل Many2many ويقوم بإضافتهم كمتابعين.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام الكود التالي:

new_followers = self.x_studio_many2many_field_Cv65K.mapped('user_id.partner_id').filtered(lambda x: x.id not in self.message_partner_ids.ids).ids
vals = [{
    'res_id': self.id,
    'res_model': 'project.task',
    'partner_id': pid,
} for pid in new_followers]
self.env['mail.followers'].create(vals)

هذا الكود يعمل على جمع جميع المتابعين الجدد ومن ثم إضافتهم كمتابعين لمهمة معينة. لكن يجب التأكد من أنه يتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني لهم.

كيفية ضمان إرسال إشعارات البريد الإلكتروني

إذا كانت المشكلة تكمن في عدم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني للمتابعين الجدد، ينبغي التحقق من إعدادات النظام أولاً. تأكد من أن إعدادات البريد الإلكتروني صحيحة وأن النظام قادر على إرسال الرسائل.

يمكنك أيضًا استخدام message_post لإرسال إشعار عن كل تغييرات تحدث في المهمة، واستغلال هذا لتفعيل إشعارات البريد الإلكتروني:

self.message_post(body="تم إضافة متابعين جدد للمهمة.", partner_ids=new_followers)

ستساعدك هذه الخطوة في توجيه الإشعارات إلى المتابعين.

تحسين العملية بشكل أكبر

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء اجراءات أو تنبيهات لتذكير المتابعين بالتحديثات المهمة أو أي تغييرات تحدث في مهامهم. باستخدام هذه الأساليب، ستتمكن من تحسين التعاون بين الفرق وضمان تبادل المعلومات بشكل فعال.

الخاتمة

في الختام، فإن استخدام Odoo لتعيين المتابعين تلقائيًا لمهام معينة يعتبر خطوة ممتازة لتحسين سير العمل. من خلال اتباع التعليمات التي تم تناولها في هذا المقال، يمكنك تحقيق ذلك بأقل جهد ممكن. سواء كنت ترغب في تحسين تنظيم المهام أو ترغب في تعزيز التعاون بين الفرق، فإن Odoo يمكنك من تنفيذ ذلك بفعالية. كما أن استخدام الحقل Many2many لإضافة المتابعين سيسهل العملية ويؤدي إلى تحسين النتائج.

باختصار، باستخدام الكود المناسب والتأكيد على إعدادات البريد الإلكتروني، يمكنك أن تستفيد من ميزات Odoo الرائعة في تحسين إدارة المهام والتواصل مع موظفيك بشكل فعال.