إنشاء خاصية متعددة التحديد في مستندات وورد 2016

إن إنشاء خاصية مستند مخصصة تسمح بتحديد قيم متعددة في برنامج Word 2016 يعد من الأمور المفيدة التي يمكن أن تسهل العمل في عدد من المجالات، مثل الوثائق الخاصة بالمهن الصحية، حيث يمكن للأطباء والممرضات والمديرين تحديد أدوارهم بكل سهولة. ستتناول هذه المقالة كيفية إعداد خاصية المستند المتعددة، مما يسمح لك بتوفير الوقت وتحسين الكفاءة في عملك.

خطوات إنشاء خاصية مستند مخصصة متعددة القيم

للبدء في إنشاء خاصية مستند مخصصة تدعم اختيار قيم متعددة، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات الأساسية. قم بفتح Microsoft Word 2016 وابدأ بإنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود.

1. فتح خيارات المستند: اذهب إلى علامة التبويب "ملف" ثم اختر "معلومات" من القائمة الجانبية. من هنا، ابحث عن خيار "خصائص" واضغط على "خصائص متقدمة".

2. إضافة خاصية جديدة: في نافذة الخصائص، ستجد مجموعة من الخيارات. اختر "إضافة" لإدخال خاصية جديدة. يمكنك تسميتها بحسب احتياجاتك، مثل "الأدوار" أو "الوظائف".

3. تحديد نوع الخاصية: بعد كتابة الاسم، من المهم اختيار نوع البيانات المرغوب فيه. اختر "نص" متعدد الأسطر لتسمح بإدخال أكثر من قيمة.

تهيئة القائمة المنسدلة للاختيار المتعدد

بعد إعداد الخاصية الجديدة، يتعين عليك تهيئة القائمة المنسدلة لاختيار الأدوار. هذا يتطلب بعض الخطوات الإضافية.

1. استخدام القوائم المتعددة: يمكنك استخدام خاصية القوائم لتحديد الأدوار المتاحة. اكتب جميع الأدوار المحتملة (مثل الطبيب، الممرض، المدير) في قائمة منفصلة.

2. تسهيل اختيار القيم: عند الانتهاء من إعداد القائمة، تأكد من تفعيل خيار اختيار قيم متعددة. سيتيح ذلك للمستخدم اختيار أكثر من دور عند الحاجة.

كيفية استدعاء الخاصية في المستند

بعد الانتهاء من إعداد الخاصية، يمكنك الآن استدعاؤها في نص المستند. يجعل ذلك المعلومات مُتاحة وواضحة للقراء.

1. إدراج خاصية المستند: للقيام بذلك، اذهب إلى المكان الذي ترغب في إدراج الخاصية فيه. استخدم خاصية "إدراج حقل" من شريط الأدوات. اختر الخاصية التي أنشأتها.

2. التأكيد على دقة البيانات: عند إدراج الخاصية، تحقق من أن القيم المدخلة صحيحة ومتسقة. سيسهل ذلك التواصل بين الأفراد المختلفين في المستند.

فوائد استخدام خاصية مستند متعددة القيم

إن استخدام خاصية مستند مخصصة تسمح بتحديد قيم متعددة يوفر لك العديد من الفوائد:

• تحسين التنسيق: يسمح لك بتنسيق مستنداتك بطريقة تسمح بسهولة القراءة والفهم.
• توفير الوقت: يمكنك اختيار القيم بشكل سريع، مما يوفر الوقت والجهد عند العمل في مستند معقد.
• زيادة المرونة: بفضل إمكانية اختيار أدوار متعددة، يمكن تخصيص المستند وفقًا للاحتياجات الخاصة لكل فرد.

لا شك أن إنشاء خاصية مستند متعددة القيم في Word 2016 هو خيار ممتاز للأشخاص الذين يحتاجون إلى تحديد أدوار متعددة بوضوح. من خلال اتباع الخطوات السهلة التي تم ذكرها، يمكنك ترتيب مستنداتك بطريقة احترافية، مما يعزز من فعالية الاتصال بين الأفراد. تذكر أن هذه الميزة تعزز من مرونة عملك، سواء كنت تعمل في مجال الرعاية الصحية أو أي مجال آخر يتطلب تحديد أدوار متعددة.