كيفية عرض القيم في عمود مرتبط بقيم في عمود آخر بإكسل
Excel هو أحد أكثر البرامج شيوعًا في إدارة البيانات وتحليلها، ويستخدمه الكثيرون في مختلف المجالات. عند التعامل مع الجداول، قد تواجه أحيانًا حاجة خاصة لاستعراض قيم معينة في عمود واحد بناءً على وجود قيم مرتبطة بها في عمود آخر. في هذه المقالة، سنستكشف كيفية إعداد صيغة في Excel لعرض كافة القيم في عمود، بشرط أن تكون هناك قيم مرتبطة بها في عمود آخر، مما يفتح الباب أمام المزيد من الإمكانيات في تحسين بياناتك.
كيف نستعرض القيم المرتبطة في Excel؟
لنفترض أن لديك عمودين في جدول البيانات، العمود الأول يحتوي على أسماء، والعمود الثاني يحتوي على معلومات إضافية أو تعليقات. قد تحتاج إلى استخراج أسماء الأشخاص الذين لديهم تعليقات فقط. يمكن استخدام دالة COUNTIFS لهذا الغرض. هذه الدالة ستساعدنا في تحديد القيم في العمود الأول التي تتوافق مع القيم في العمود الثاني.
من خلال استخدام الدالة، يمكنك أولاً التأكد من أن عدد العناصر في العمود الأول يتطابق مع عدد العناصر التي لها قيم غير فارغة في العمود الثاني. يعمل استخدام الصيغة التالية على تصفية العناصر غير المطابقة:
=UNIQUE(FILTER(A2:A10, COUNTIFS(A2:A10, A2:A10, B2:B10, "") = COUNTIFS(A2:A10, A2:A10)))تساعدنا هذه الصيغة في الحصول على قائمة فريدة من القيم في العمود الأول، وهي تعتبر طريقة فعالة ومباشرة لتحقيق هذا المطلب.
الحالات الخاصة: الصيغ التي تعود بسلسلة فارغة
في بعض الأحيان، قد يحتوي العمود الثاني على صيغ ترجع سلاسل فارغة بدلاً من خلايا فارغة بالفعل. لذا، نحتاج إلى تعديل الصيغة لجعلها أكثر مرونة. في هذه الحالة، يمكنك استخدام الصيغة التالية التي تضم دالة SUMPRODUCT، والتي تتحقق من وجود سلاسل فارغة:
=UNIQUE(FILTER(A2:A10, BYROW(A2:A10, LAMBDA(_z, SUMPRODUCT((A2:A10=_z)*(B2:B10 <> "")) = COUNTIF(A2:A10, _z)))))تعمل هذه الصيغة على ضمان شمول كافة القيم، سواء كانت الخلايا فارغة أم تحتوي على سلاسل فارغة، مما يعزز دقة النتائج.
فهم بياناتك بشكل أفضل
عندما تقوم بترتيب البيانات بهذه الطريقة، ستتمكن من فهم أكثر من مجرد القيم في الأعمدة. ستساعدك هذه الطرق في إجراء التحليلات المطلوبة بسرعة وسهولة، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد. بالإضافة إلى ذلك، فإن الحصول على قائمة فريدة من القيم المرتبطة يساعد في التحقق من صحة البيانات والتأكد من عدم تكرارها.
تطبيقات عملية على الصيغ
يمكن استخدام هذا الأسلوب في مجموعة متنوعة من التطبيقات، مثل تحليل البيانات الخاصة بالعملاء، أو تنظيم قوائم المنتجات، أو حتى تتبع الأنشطة اليومية. بفضل هذه القدرات، يصبح Excel أداة قوية يمكن أن تساهم في تحسين العمليات اليومية.
تحقيقًا لهذه الغرض، من المهم أن تكون على دراية بالطريقة الصحيحة لكتابة الصيغ في Excel بشكل فعّال، وأن تكون لديك القدرة على معالجة البيانات بطريقة تناسب احتياجات مشروعك. إن اختيار الخيارات الصحيحة سيمكنك من تحقيق النتائج المرجوة بكفاءة.
باختصار، تعتبر الطريقة الموضحة أعلاه مثالية لعرض جميع القيم في عمود ما إذا كانت هناك قيم مرتبطة بها في عمود آخر، مما يتيح لك تحسين إدارة البيانات في Excel وتحليلها بشكل أعمق. تجاربك مع Excel ستصبح أكثر سلاسة وكفاءة مع استخدام هذه الأدوات المفيدة.
