استخراج البريد الإلكتروني من أوتلوك باستخدام تطبيق منطق
تعتبر أتمتة العمليات في عالم الأعمال الحديث مسألة حيوية تساهم في رفع الكفاءة وتقليل الأخطاء البشرية. من بين الأدوات المتوفرة لتحقيق ذلك، يبرز تطبيق Logic من مايكروسوفت كأداة قوية لإنشاء تدفقات العمل تلقائيًا، وخاصة عند الحاجة لاستخراج بيانات مهمة مثل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. سنعرض في هذا المقال كيفية استخراج رسائل البريد الإلكتروني من Outlook باستخدام Logic App، وسنستعرض الخطوات والتقنيات اللازمة لتحقيق ذلك بكفاءة.
ما هو تطبيق Logic ولماذا نحتاجه؟
يعد تطبيق Logic من أدوات التكامل السحابية التي تتيح للمستخدمين إنشاء تدفقات عمل تلقائية دون الحاجة إلى كتابة أي كود. يوفر Logic App طريقة سهلة وفعالة لربط الخدمات المختلفة، مما يسمح لك بإدارة المهام الروتينية بشكل أسرع. إذا كنت تحتاج إلى استخراج معلومات مهمة من صندوق الوارد الخاص بك بشكل يومي، فإن استخدام Logic App يعد خيارًا مثاليًا.
خطوات استخراج رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Logic App
لإعداد تدفق لاستخراج رسائل البريد الإلكتروني، يجب أولاً إنشاء Trigger، وهو الحدث الذي يبدأ التدفق. في هذه الحالة، يمكن استخدام Trigger "Recurrence" ليقوم بتشغيل التدفق على فترات زمنية محددة، مثل كل يوم.
إليك الكود الذي يمكن استخدامه لإنشاء التدفق:
{
"definition": {
"$schema": "https://schema.management.azure.com/providers/Microsoft.Logic/schemas/2016-06-01/workflowdefinition.json#",
"contentVersion": "1.0.0.0",
"triggers": {
"Recurrence": {
"type": "Recurrence",
"recurrence": {
"interval": 1,
"frequency": "Day"
}
}
},
"actions": {
"Get_emails_(V3)": {
"type": "ApiConnection",
"inputs": {
"host": {
"connection": {
"name": "@parameters('$connections')['office365-1']['connectionId']"
}
},
"method": "get",
"path": "/v3/Mail",
"queries": {
"importance": "Any",
"fetchOnlyWithAttachment": false,
"folderPath": "المعرف::AAMkADU1NzM2NmJiLWUzOGITNDlmZS1iNjc3LWFkYzIzYmMzY2M4NgAuAAAAAAA8vBvBB693S5_H10o_0OuyAQD3AekO3P8LQpKHquyOHAMyAAAAAAEMAAA=",
"fetchOnlyUnread": false,
"fetchOnlyFlagged": false,
"includeAttachments": false,
"top": 25
}
}
}
}
}
}
التعامل مع حدود عدد الرسائل
من التحديات التي قد تواجهها عند استخدام Logic App لاستخراج البيانات هي الحد الأقصى لعدد الرسائل التي يمكن استخراجها في كل مرة. باستخدام الإجراء "GetMail(V3)"، يمكنك فقط استخراج 25 سجلًا كحد أقصى. لذا، إذا كنت بحاجة إلى استخراج أكثر من 1000 رسالة، ستحتاج إلى تطبيق بعض المنطق لبناء حل بديل.
يمكنك استخدام حلقة "For Each" لتكرار عملية الحصول على الرسائل، مما يتيح لك استخراج البيانات في دفعات. هذا يعني أنه يجب عليك تحديث معلمات الإستعلام لجلب رسائل إضافية أو التعامل مع الصفحات إذا كانت هناك بيانات أكثر من الحد المعين.
إدخال البيانات في قاعدة بيانات SQL
بعد الحصول على البيانات، يجب تخزينها بطريقة منظمة. يمكنك استخدام قاعدة بيانات SQL لتخزين المعلومات المستخرجة، مثل معرف الرسالة وتاريخ الاستلام ومعرف الرسالة على الإنترنت. يتم ذلك عبر إجراء "Insert_row".
إليك مثال على البيانات التي يمكن إدخالها:
{
"ReceivedDateTime": "",
"HasAttachments": "",
"InternetMessageID": ""
}
التوصيات النهائية
من المهم تحليل البيانات المستخرجة بشكل منتظم واستخدام نظم التبليغ والتنبيه لإعلامك بأي تغييرات أو رسائل جديدة. كما يمكنك التفكير في استخدام تقنيات إضافية مثل Azure Functions أو Power Automate لزيادة فعالية الحل الخاص بك.
باستخدام تطبيق Logic، يمكنك بسهولة تنفيذ عمليات معقدة مثل استخراج البريد الإلكتروني من Outlook، مما يسهل عليك إدارة البريد الإلكتروني بطريقة منظمة وفعالة. الحذر في معاملة الحدود عدد الرسائل سيساعدك على تحقيق نتائج أفضل، وفي النهاية ستحصل على نظام سلس لإدارة الاتصالات.
باختصار، يتيح لك استخدام تطبيق Logic استخراج البريد الإلكتروني بشكل دوري وبكفاءة، مما يقلل من المهام الروتينية ويساهم في تحسين إدارة الوقت والأعمال.