كيفية الحصول على قائمة الصناديق في كل موقع باستخدام إكسل

في عالم إدارة البيانات، يعتبر برنامج Excel من الأدوات الحيوية التي تساعد الأفراد والمؤسسات في تنظيم وتحليل المعلومات بشكل فعال. إحدى المشكلات الشائعة التي يواجهها المستخدمون هي كيفية الحصول على قائمة بالمربعات في مواقع محددة. هذه العملية قد تبدو معقدة في البداية، لكننا سوف نستعرض كيفية تحقيقها بطريقة بسيطة وسلسة.

فهم المتطلبات

بدايةً، تحتاج إلى تحديد المتطلبات الخاصة بك. ترغب في إنشاء صيغة تخبرك بالموقع الذي يحتوي على أي مربع، ويجب أن يكون هذا المربع ذا قيمة أكبر من الصفر. هذا يعني أنك تحتاج إلى تحقيق تطابق بين موقعين ومن ثم تقييم القيمة. لذا، يجب التركيز على صيغة IF المعقدة قليلاً التي ستساعدك في تحقيق هذا الهدف.

صيغة IF الأساسية

بدأت باستخدام صيغة بسيطة في Excel، وهي كالتالي:

=IF(AND($H4=$A4,C4>0),C$1," ")

ترضى هذه الصيغة بالتحقق من شرطين: الأول هو أن الموقع (في الخلية $H4) يطابق الموقع الذي تبحث عنه (في الخلية $A4). الثاني هو أن القيمة (في الخلية C4) أكبر من صفر. إذا تحقق الشرطان، فإن النتيجة ستكون لون المربع (من الخلية C$1)، والتي هي ما تبحث عنه. لكن إذا لم يتحقق أي من الشرطين، فإن النتيجة ستكون خلية فارغة.

تكرار الصيغة دون العثور على خلايا فارغة

الهدف هنا هو الحصول على قائمة بدون خلايا فارغة. ولكن، ما خطب تلك الخلايا الفارغة التي أحصل عليها أحيانًا؟ من أجل حل هذه المشكلة، يمكنك تعديل الصيغة قليلاً:

=IF(AND($H4=$A4,C4>0),C$1,"")

استخدم "" بدلاً من " " في النهاية، مما يعني أنك لن تعيد خلية فارغة، بل ببساطة لن يظهر شيء.

استخدام دالة FILTER

من الممكن أيضاً استخدام دالة مثل FILTER للحصول على قائمة ديناميكية بالمربعات. دالة FILTER ستسمح لك بتصفية البيانات بناءً على معايير محددة. إذا كنت تعمل مع Excel 365 أو Excel 2025، يمكنك استخدام الدالة كالتالي:

=FILTER(C:C, (A:A=H4) * (C:C>0), "لا توجد مربعات")

بهذا الشكل، ستحصل على قائمة كاملة بالمربعات الموجودة عند الموقع المحدد، مما يجنبك مواجهة أي خلايا فارغة.

تطوير الجدول النهائي

بمجرد أن قمت بتطبيق الصيغ المناسبة للحصول على قائمة المربعات، يمكنك البدء في تطوير الجدول الخاص بك لتقديم المعلومات بطريقة في غاية الوضوح. تأكد من تنسيق الجدول بطريقة احترافية، ويمكن استخدام الألوان المختلفة لمساعدة القراء على تحديد المواقع والمربعات بسهولة.

الاستنتاج

بهذا، يمكنك الآن بكل سهولة تحديد المربعات الخاصة بكل موقع باستخدام صيغة Excel. سواء استخدمت صيغة IF التقليدية أو دالة FILTER الجديدة، يمكنك تنظيم البيانات بشكل فعّال. إن فهم هذا الأمر يشكل خطوة مهمة نحو تحسين مهاراتك في Excel، مما يتيح لك تحقيق أقصى استفادة من البيانات المتاحة لديك.

يمكنك تجريب هذه التقنيات في مشروعك الشخصي أو المهني، وستجد أن تنظيم البيانات وتحليلها في Excel يمكن أن يكون سهلاً وممتعاً. إذا كان لديك أي استفسارات أو تحتاج إلى المزيد من التوضيحات، فلا تتردد في البحث عن الموارد المتاحة أو الاستعانة بشخص ذو خبرة في Excel.