توقيع وملء نماذج PDF على iPhone وiPad بسهولة
في عصر التكنولوجيا الحديثة، أصبح من الضروري القيام بمهمات مثل ملء وتوقيع نماذج PDF حتى في غياب جهاز Mac. لكن لا داعي للقلق، حيث يمكن لمستخدمي iPhone وiPad إنجاز هذه المهام بسهولة ويسر. سنستعرض في هذا المقال كيفية التوقيع أو ملء نماذج PDF على iPhone وiPad، من خلال خطوات بسيطة وميسرة، دون الحاجة لاستخدام تطبيقات الطرف الثالث. مع التحديثات الحديثة في نظامي التشغيل iOS وiPadOS، أصبح بإمكانك إكمال هذه المهام بسرعة وكفاءة.
ملء نموذج PDF على iPad أو iPhone
قبل البدء في ملء نموذج PDF، هناك خطوة بسيطة يمكن أن توفر لك الوقت والمجهود. تأكد من أن قسم الاتصال لديك يحتوي على جميع المعلومات الأساسية مثل الاسم، تاريخ الميلاد، العنوان الحالي، ورقم الهاتف. إذا كانت تلك المعلومات موجودة في بطاقة الاتصال الخاصة بك في تطبيق جهات الاتصال، يمكنك ملؤها تلقائيًا من خلال النقر عليها على جهاز iPhone أو iPad.
بمجرد فتح النموذج في صفحة الإشارات المرجعية، انقر فوق أحد حقول النموذج مثل اسم العائلة أو العنوان. إذا ظهرت لك فقاعة منبثقة تطلب إدخال المعلومات، يمكنك اتباع التعليمات الملائمة. إذا لم تكن المعلومات مهيأة مسبقًا، يمكنك النقر على الأيقونة التي تشبه ثلاث نقاط وقلم رصاص لإدخال المعلومات يدوياً.
كيفية ملء المعلومات لعائلة أو أصدقاء؟
إذا كنت تملأ نموذجًا لشخص آخر، فقم بإضافة معلوماته أولاً إلى جهات الاتصال. عند النقر على حقل، اختر "اختيار آخر" لملء معلومات شخص آخر. قد تحتاج إلى الانتقال بين الصفحات في ملف PDF لإكمال جميع الحقول المطلوبة. بعد الانتهاء من تعبئة جميع الحقول المطلوبة، وإذا لم يكن هناك حاجة لتوقيع، اضغط على زر "تم" في أعلى الشاشة.
كيفية إنشاء توقيعك؟
في العديد من النماذج، يكون التوقيع ضروريًا. لبدء التوقيع، قم بفتح نموذج PDF على جهاز iPhone أو iPad. إذا كنت ترغب فقط في إنشاء توقيع لاستخدامه لاحقًا، يمكنك فتح أي نوع من ملفات PDF. عادة، ستفتح هذا في وضع Markup. انقر على علامة الجمع في الزاوية اليمنى السفلية، واختر "إضافة توقيع" من الخيارات.
ستظهر لك منطقة فارغة تتاح لك فيها الفرصة لتوقيع اسمك باستخدام إصبعك أو القلم. لتحسين دقة توقيعك، يفضل استخدام قلم Apple على iPad. يمكنك أيضًا تسمية توقيعك بتسميات محددة مثل "الاسم القانوني" أو تخصيص ملصق خاص بك. يمكنك أن تحتفظ بأكثر من توقيع للاستخدام المقبل. بعد الانتهاء، اضغط على "تم" وبتلك الخطوة يمكنك تغيير حجم توقيعك وتحديد موقعه في المستند.
حفظ ومشاركة النموذج المكتمل
بعد إضافة توقيعك وضبطه في النموذج، اضغط على "تم"، وسيتم حفظ ملف PDF ليشمل كل الإجابات التي قمت بإدخالها والتوقيع. يمكنك الآن مشاركة النموذج المكتمل عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية وحفظ نسخة للاحتفاظ بها للرجوع إليها في المستقبل.
أسئلة شائعة
1. هل يمكنني ملء نموذج PDF بدون اتصال بالإنترنت؟
نعم، يمكنك ملء نموذج PDF بدون اتصال بالإنترنت، لكن تأكد من أن النموذج موجود لديك مسبقًا.
2. هل يجب علي تثبيت تطبيقات إضافية لتوقيع نماذج PDF؟
لا، يمكنك استخدام الأدوات المدمجة في iOS وiPadOS لتوقيع نماذج PDF، دون الحاجة لتطبيقات طرف ثالث.
3. هل أستطيع إضافة توقيعين مختلفين لنفس المستند؟
نعم، يمكنك إنشاء أكثر من توقيع واحتفاظ بهما لاستخدامهما لاحقًا.
4. كيف يمكنني التأكد من أن المعلومات ملأت بشكل صحيح؟
يمكنك مراجعة الحقول قبل الضغط على "تم" لضمان ملء المعلومات بشكل صحيح.
5. ماذا أفعل إذا كنت بحاجة لتعديل معلومات ما بعد ملئ النموذج؟
يمكنك فتح النموذج مرة أخرى وتعديل المعلومات حسب الحاجة قبل إعادة حفظه.
نصيحة هامة
إن الافتقار إلى المعرفة حول كيفية التوقيع أو ملء نماذج PDF على iPhone وiPad يمكن أن يسبب أنواعًا من القيود، خاصة في حالات العمل أو المعاملات الإدارية. استخدام الأدوات الموجودة في الأجهزة الذكية يوفر لك الوقت والجهد. على سبيل المثال، تستطيع أن تتخيل نفسك في اجتماع مهم تقفز فيه للمشاركة في توقيع مستند، فليكن لديك دائماً توقيعك مخزنًا وجاهزًا.
بهذه الطريقة، ستتمكن من إنجاز المهام المرتبطة بالنماذج الرقمية بسهولة وسرعة، مما يسهم في تعزيز كفاءة عملك ويساعدك على تفادي المعوقات.
