كيفية إنشاء مجلد ذكي في نظام التشغيل ماك بطريقة سهلة
إن تنظيم الملفات والبيانات بشكل منظم يعد أمراً بالغ الأهمية في عالمنا الحديث، حيث يتزايد الاعتماد على التكنولوجيا في حياتنا اليومية. ولذلك، يعد إنشاء المجلدات من أفضل الطرق لتصنيف وتنظيم الملفات. لكن بعد فترة من استخدام النظام، يزداد تعقيد الأمور نتيجة لتزايد الملفات والمجلدات داخل بعضها البعض، مما قد يسبب لك الارتباك. هنا تأتي أهمية المجلد الذكي، الذي يعد من أدوات macOS القوية التي تساعدك على الحفاظ على ترتيب نظامك.
ما هو المجلد الذكي؟
المجلد الذكي هو عبارة عن مجلد مخصص يتمتع بميزة التحديث التلقائي. بعبارة أخرى، بعد إنشاء المجلد الذكي وضبط إعداداته، سيقوم تلقائيًا بتحديث نفسه ليحتوي على أحدث المعلومات والملفات. إذا كان لديك مستندات تحمل علامات معينة أو ملفات بصيغ محددة مثل PDF، يمكنك استخدام المجلد الذكي للوصول إليها بسهولة. من الجوانب المثيرة للاهتمام في هذه الميزة هو أنه لن يتم نقل الملفات فعليًا إلى المجلد الذكي، بل ستظل في مواقعها الأصلية. لذا، يتعين عليك توخي الحذر عند إجراء تعديلات أو حذف ملفات، لأن أي تغيير قد يؤثر على الملفات الموجودة.
خطوات إنشاء مجلد ذكي
الخطوة الأولى: إنشاء المجلد
ابدأ بإنشاء المجلد الذكي إما على سطح المكتب أو من خلال نافذة Finder، ثم اختر "New Smart Folder" من قائمة الملفات.
الخطوة الثانية: إعداد المجلد
ستظهر لك نافذة فارغة، انقر على "هذا Mac" من القائمة العلوية. أدخل موضوع أو اسم الملفات التي ترغب في البحث عنها في مربع البحث، ثم اختر الخيار المناسب من القائمة المقترحة.
الخطوة الثالثة: تخصيص البحث
عند ظهور النتائج بعد البحث، انقر على الزر “+” لتوفير المزيد من خيارات التخصيص.
الخطوة الرابعة: تحديد نوع الملف
استخدم القائمة المنسدلة الأولى على اليسار لتحديد طبيعة الملف المطلوب، حيث ستحصل على خيارات متعددة تناسب احتياجاتك.
الخطوة الخامسة: تحديد نوع الملف المحدد
استخدم القائمة المنسدلة التالية لتحديد نوع الملف. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن مستندات حول مشروع معين مثل "Project ABC"، فتأكد من اختيار "المستند".
الخطوة السادسة: إضافة قواعد إضافية
من خلال الضغط على الزر “+”، يمكنك اختيار أكثر من قاعدة لتنظيم المحتويات، حيث يمكنك تخصيص المجلد بحسب احتياجاتك.
الخطوة السابعة: حفظ المجلد
بعد مراجعة نتائج البحث، إذا كنت راضيًا عن النتائج، انقر على زر "حفظ". ستظهر لك نافذة جديدة، اختر اسم للمجلد الذكي. بشكل افتراضي، تحفظ المجلدات الذكية في قسم عمليات البحث المحفوظة، لكن يمكنك اختيار موقع آخر إذا رغبت في ذلك. كما يمكنك اختيار "إضافة إلى الشريط الجانبي" لتسهيل الوصول إليه لاحقًا.
الخطوة الثامنة: الانتهاء من الحفظ
بعد الانتهاء، اضغط على زر "حفظ" لإكمال عملية إنشاء المجلد الذكي.
كيفية الوصول إلى المجلد الذكي
إذا استخدمت الإعدادات الافتراضية، سيتم حفظ المجلد الذكي في قسم عمليات البحث المحفوظة. للوصول إليه:
الخطوة 1: فتح Finder
افتح نافذة Finder، ثم انقر على “Go” من القائمة العلوية واختر "Go to Folder" أو استخدم الاختصار (Shift + Command + G).
الخطوة 2: إدخال مسار المجلد
في النافذة المفتوحة، أدخل المسار التالي: ~/Library/Saved Searches/.
الخطوة 3: عرض المجلد
اضغط على زر "Enter" لترى المجلد الذي يحتوي على المجلد الذكي الذي قمت بإنشائه.
تحرير محتويات المجلد الذكي
قد تحتاج في المستقبل إلى تحرير محتويات المجلد الذكي. للقيام بذلك:
الخطوة 1: فتح المجلد الذكي
ادخل إلى المجلد الذكي المعني.
الخطوة 2: عرض معايير البحث
انقر على أيقونة النقاط الثلاث من القائمة العلوية واختر "إظهار معايير البحث".
الخطوة 3: تعديل القواعد
الآن سترى القواعد المستخدمة في هذا المجلد. قم بتعديلها حسب الحاجة، ثم اضغط على زر "حفظ" لتحديث المجلد.
الأسئلة الشائعة حول المجلد الذكي
س1: هل يمكنني استخدام المجلد الذكي مع أنواع ملفات متعددة؟
نعم، يمكنك إنشاء مجلد ذكي يجمع أنواع مختلفة من الملفات باستخدام ميزات التخصيص المتاحة.
س2: كيف يقوم المجلد الذكي بالتحديث التلقائي؟
المجلد الذكي يقوم بتحديث نفسه بناءً على المعايير التي قمت بتحديدها عند إنشائه، حيث يعرض الملفات المطابقة في الوقت الحقيقي.
س3: هل يمكنني حذف الملفات من المجلد الذكي؟
لا، المجلد الذكي يعرض فقط الوصول إلى الملفات الموجودة في مواقعها الأصلية. لذلك، يجب أن تقوم بالبحث عن الملفات في مكانها الفعلي إذا كنت ترغب في حذفها.
س4: هل يمكنني نقل المجلد الذكي إلى مكان آخر؟
نعم، يمكنك حفظ المجلد الذكي في موقع آخر من خلال اختيار ذلك أثناء عملية الحفظ.
س5: كيف أستطيع حماية الخصوصية عند استخدام المجلد الذكي؟
تأكد من أن الملفات الدقيقة التي تريد إبقاءها خاصة لا تكون مدرجة في المجلد الذكي فقط.
نصيحة هامة حول المجلد الذكي
استخدام المجلد الذكي في نظام macOS يمكن أن يُحدث فارقًا كبيرًا في كيفية تنظيم ملفاتك. إن المجلد الذكي يساعدك في الحفاظ على طلبك الشخصي أو العملي دون إضاعة الوقت في البحث عن المستندات. على سبيل المثال، إذا كنت تدير مشروعًا معينًا، يمكنك إعداد مجلد ذكي ليجمع جميع الملفات المتعلقة به، مما يوفر لك وقتًا وجهدًا عند الحاجة إلى الوصول السريع لتلك الملفات.
استخدام الميزات المتاحة في Finder مثل المجلد الذكي سيسهل عليك إدارة أعمالك بكفاءة، ويتيح لك التركيز على المهام الأهم.
